8(495) 662-84-77 

Секретарь-делопроизводитель/Личный помощник руководителя

Срочно требуется активная, внимательная, целеустремленная девушка!

Требования к кандидату:

  • Высшее, неполное высшее или среднее специальное образование
  • Стаж аналогичной работы от года
  • Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel)
  • Ответственность‚ высокая степень самоорганизации‚ готовность обучаться и активно работать в интересах компании,  стрессоустойчивость‚ инициативность‚ креативность коммуникабельность‚ аккуратность‚  логическое мышление‚ умение формулировать свои мысли и доносить их до коллег
  • Умения выполнять свои обязанности качественно и в срок
  • Опыт работы в бухгалтерии/отделе по работе с персоналом является преимуществом кандидата
Функциональные обязанности:
  • Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности
  • Принимать корреспонденцию, регистрировать, передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям
  • Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию, организовывать проведение телефонных переговоров
  • Составлять письма, запросы, другие документы
  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
  • Осуществлять контроль  исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
  • Обеспечивать рабочие места работников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе
  • Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
  • Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив
  • Организовывать командировки работников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы
  • Поездки в ФМС, ПФР, НС, Почта
  • Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

Мы предлагаем:

  • Работа в офисе в бизнес центре Норд Хаус
  • График 5/2 с 9 до 18 либо с 10 до 19
  • Оформление по ТК РФ
  • Соц. пакет согласно ТК РФ
  • Корпоративный транспорт от метро Петровско-Разумовская
  • Карьерный рост

Ответить на вакансию

Резюме:
Поддерживаются следующие форматы файлов: doc, txt, rtf, pdf, docx, rar, zip

X
Задать вопрос
Торговый дом
г. Москва ул. Дмитровское шоссе, д.100 с.2
-
info@tehnomol.com
Техномолл
+7(495) 662-84-77
http://tehnomol.com/
ежедневно с 09:00 до 21:00